مجری قرارداد پس از ارائه خدمات پیمانکاری و یا غیر پیمانکاری، موظف است از شعبه بیمه‌ای که در آنجا بابت قرارداد کد کارگاه گرفته است، برگه تسویه حساب (مفاصا حساب) اخذ نماید. زمان این اقدام پس از اتمام کامل کار می‌باشد.
تمامی پیمانکاران اعم از حقیقی و حقوقی پس از انعقاد قرارداد باید اقدامات زیر را انجام دهند :
- ارائه یک نسخه از قرارداد منعقد شده به شعبه تامین اجتماعی محل پروژه
- تشکیل پرونده و گرفتن کد کارگاهی
- ارائه ماهانه لیست و حق بیمه کارکنان به شعبه و پرداخت حق بیمه
معنی مفاصا
در معنای لغوی مفاصا، سندی است که در تاریخ مقرر شده پس از رسیدگی حساب به فردی که درآمد هزینه بر دوش او بوده است، داده می‌شود و پس از دریافت آن سند، دیگر از آن تاریخ به بعد مبالغ گذشته به حساب نخواهند آمد. به طور کلی مفاصا را تسویه حساب می‌توان در نظر گرفت.
مفاصا حساب بیمه چیست؟
مفاصا حساب بیمه به استناد ماده ۳۷ و ۳۸ قانون تامین اجتماعی، به معنی تسویه نهایی با سازمان تامین اجتماعی است. از انواع مفاصا حساب می‌توان به دو ماده (ماده ۳۷ و ۳۸) اشاره کرد.
بر طبق ماده ۳۷ : تسویه حساب برای انتقال، رهن و اجاره ملک انجام می‌شود که انتقال دهنده وظیفه دارد مفاصا حساب سازمان را دریافت کند و به انتقال گیرنده تحویل دهد.
بر طبق ماده ۳۸: هنگام بستن هرگونه قرارداد، انتقال دهنده وظیفه دارد که با پایان یافتن قرارداد، مفاصا حساب را دریافت کند و آن را به انتقال گیرنده تحویل دهد، این عملیات به معنای خاتمه قرارداد انتقال دهنده با بیمه است.
مراحل درخواست مفاصا حساب بیمه
درخواست مفاصا حساب بیمه در چند مرحله انجام می‌گیرد. مراحل آن به شرح زیر می‌باشد:
- از طرف واگذار کننده کار (کارفرما) نامه درخواست مفاصا حساب به پیمانکار ارائه شود.
- بر اساس صورت وضعیت اعلام شده برای هزینه‌ها، باید کل مبلغ کارکرد مشخص شود.
- در نامه‌ای که برای درخواست تسویه حساب ارائه شده، باید چگونگی تامین مصالح نیز مشخص شود.
- برای اشخاص حقوقی نیز باید آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی تهیه شود. صورت وضعیت باید همراه تغییرات صورت گرفته مشخص شود.
- در مراحل پایانی مبلغ مورد محاسبه از مبلغی که به صورت ماهانه به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می‌شود کسر می‌گردد.
- هزینه‌ای باید برای دریافت نامه مفاصا حساب به بیمه تامین اجتماعی پرداخت شود و ما به التفاوت باقی می‌ماند که پس از دریافت آن‌ها می‌توان نامه تسویه حساب بیمه را به راحتی دریافت نمود.
مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
پیش از اقدام برای انجام امور مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی، بهتر است مدارک لازم را تکمیل نموده و سپس نسبت به انجام امور آن اقدام کنید. مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه شامل موارد زیر است:
- نامه درخواست مفاصا حساب از طرف انتقال دهنده
- ارائه آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی به همراه تغییرات (اشخاص حقوقی)
- اساسنامه (اشخاص حقیقی)
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت
- اعلام نحوه تامین مصالح
- ارائه صورت وضعیت قطعی
- ردیف پیمان و کد کارگاهی (دریافت آن نیازمند معرفی نامه انتقال دهنده و کپی قرارداد است)
- گواهی معرفی کارفرما (شامل تمام موارد مورد نیاز و درخواست شعبه بیمه باشد)
- صدور برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
- کپی کارت ملی و شناسنامه (اشخاص حقیقی)
- ثبت ارزش افزوده (اشخاص حقیقی)
در نامه مفاصا حساب ابتدا نام کارفرما و نشانی کارفرما، اعلام پرداخت مطالبات و موضوع قرارداد و میزان قرارداد قید می‌شود. این مفاصا حساب در پاسخ به استعلام صورت گرفته از مراجع مختلف تنظیم و ارائه می‌شود.
ثبت حسابداری مفاصا حساب بیمه
هر حسابدار با توجه به حوزه کاری و تشخیص آن در انواع مفاصاحساب بیمه، به دنبال نحوه ثبت حسابداری مفاصا حساب بیمه است. برای ثبت سند مفاصا حساب بیمه کافیست مبلغ سپرده حسن انجام کار، مبلغ پیش پرداخت مالیات،پیش دریافت، سپرده بیمه و سایر مبالغ قابل کسر را در قسمت بدهکار سند حسابداری مفاصا حساب بیمه و درآمدهای پیمان را در قسمت بستانکار ثبت کنید.
برای ثبت حسابداری دریافت مفاصاحساب بیمه باید هزینه بیمه پیمان و سپرده بیمه را در ماهیت بدهکار سند حسابداری تسویه حساب بیمه و بانک را در ماهیت بستانکار سند مفاصا حساب ثبت نمایید
مفاصا حساب بیمه مغازه یا املاک تجاری چه تفاوتی با املاک مسکونی دارد؟
صاحبان املاک تجاری در زمان تخلیه مستاجران باید مفاصا حساب را از تامین اجتماعی دریافت کنند.
هنگامی که صاحب‌خانه ملک خود را به مستاجر اجاره می‌دهد، حتما باید در قرارداد مسکونی یا تجاری بودن ملک ذکر شود و اگر مستاجر آن را به عنوان کارگاه یا مغازه که هر دو تجاری هستند، استفاده کند، در پایان قرارداد، صاحب آن ملک باید از طریق سازمان تامین اجتماعی تسویه حساب و مفاصا حساب بیمه مغازه خود را دریافت کند.
نحوه محاسبه حق بیمه قراردادها
قراردادها به سه نوع زیر تقسیم می‌شوند که هر کدام از آن‌ها دارای نرخ خاصی هستند:
- طرح‌های عمرانی
- غیرعمرانی
- موارد خاص غیرعمرانی
نرخ قرارداد های عمرانی
- نرخ قراردادهای مشاوره‌ای ۱۵٫۶ درصد که ۳٫۶ درصد سهم پیمانکار و الباقی سهم کارفرما می‌باشد.
- نرخ قراردادهای پیمانکاری ۶٫۶ درصد که سهم ۱٫۶ درصد سهم پیمانکار و الباقی سهم کارفرما می‌باشد.
نرخ قراردادهای غیر عمرانی
- قراردادهایی که ارائه خدمات بوده و تهیه مصالح و قطعات مصرفی به عهده پیمانکار و به صورت مکانیکی باشد ۷ درصد بعلاوه یک نهم بیمه بیکاری یعنی ۷٫۷۸ درصد
- قرارداد های خدماتی و دست مزدی که غیر مکانیکی و قطعات و مصالح مصرفی به عهده کارفرما باشد نرخ محاسبه ۱۵ درصد بعلاوه یک نهم خواهد بود.
- قرارداد هایی که به صورت درصدی مکانیکی و غیر مکانیکی انجام شوند نیز قسمت مکانیکی با نرخ ۷ و قسمت غیر مکانیکی با نرخ ۱۵ درصد محاسبه خواهد شد.
نرخ قراردادهای خاص غیر عمرانی
قراردادهای خاص غیر عمرانی شامل قراردادهای زیر می‌باشد. این قراردادها به شرح زیر می‌باشد:
- حسابرسی
- گاز رسانی
- فضای سبز
- تحقیقاتی
- خرید و فروش
- و…