How Can We Help?
تعریف نوع سند در بهکانت:
هدف از تعیین نوع سند در اسناد حسابداری، تفکیک اسناد براساس نوع مبادلات و محتوای آن‌ها می‌باشد. با انتخاب انواع سند از زیر منوی تعاریف، لیستی از انواع سند تعریف شده مربوط به شرکت جاری نمایش داده می‌شود.
پس از ثبت نام، سیستم بصورت اتوماتیک ۴ نوع سند را تعریف می‌کند که به شرح زیر می‌باشد:
عمومی: مربوط به اسنادی می‌باشد که بصورت روزانه توسط کاربر تعریف می‌شوند.
اختتامیه: هنگام بستن حساب‌های دائمی در پایان دوره مالی از این نوع سند استفاده می‌شود.
افتتاحیه: هنگام باز کردن حساب‌های دائمی در دوره مالی جدید از این نوع سند استفاده می‌شود.
بستن حساب‌های موقت: حساب‌های موقت با استفاده از این نوع سند، در پایان دوره مالی بسته می‌شوند و مانده آن‌ها صفر می‌شود.
درصورتی که نیاز به تعریف نوع سند جدید دارید، با کلیک بر روی دکمه ایجاد در لیست انواع سند، نوع جدید را تعریف نمایید.
با تعیین نوع سند پیش‌فرض، در زمان درج سند حسابداری در فیلد مربوط به نوع سند، مقدار پیش‌فرض آن نمایش داده می‌شود.
نکته:
- تنها یک نوع سند پپش‌فرض می‌توان داشت.
- امکان حذف و یا تغییر نوع سندهایی که توسط سیستم تعریف شده‌اند (عمومی، افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب‌های موقت) توسط کاربر وجود ندارد.
- امکان تعریف دو نوع سند با عنوان یکسان وجود ندارد.