چطور می توانم کمکتان کنم؟
دریافت‌ها در بهکانت:
از منوی خزانه‌داری، عملیات خزانه‌داری، دریافت امکان مشاهده دریافت‌های صورت گرفته، در شرکت و دوره مالی جاری کاربر وجود دارد.
تاریخ دریافت نمی‌تواند بعد از امروز باشد. تاریخ دریافت باید در بازه دوره مالی جاری کاربر جاری باشد. در صورتی که سند اختتامیه برای دوره مالی جاری کاربر ثبت شده باشد، امکان درج دریافت در این دوره وجود ندارد. همچنین در صورت وجود سند افتتاحیه، تاریخ دریافت نمی‌تواند قبل از تاریخ سند افتتاحیه باشد
با کلیک بر روی اقلام دریافت برای هر دریافت امکان درج دریافت از و دریافت از طریق فراهم می‌شود. مجموع مبالغ دریافت از، دریافت از طریق و باقیمانده (اختلاف مجموع دریافت از طریق از دریافت از) مربوط به دریافت انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
ایجاد دریافت:
با کلیک بر روی ایجاد فرم زیر نمایش داده می‌شود.
تاریخ دریافت بصورت پیش فرض با تاریخ امروز پر شده است و تاریخ دریافت نمی‌تواند بعد از امروز باشد و باید در بازه دوره مالی جاری کاربر جاری باشد. در صورتی که سند اختتامیه برای دوره مالی جاری کاربر ثبت شده باشد، امکان درج دریافت در این دوره وجود ندارد. همچنین در صورت وجود سند افتتاحیه، تاریخ دریافت نمی‌تواند قبل از تاریخ سند افتتاحیه باشد.
ایجاد دریافت از در بهکانت:
پس از انتخاب معین، امکان درج تا دو سطح تفصیلی وجود دارد. در صورتی که توسط کاربر شرح وارد نشود، مقدار شرح توسط سیستم تکمیل می‌شود و امکان تغییر در آن وجود دارد. امکان تعریف چندین دریافت از در یک دریافت وجود دارد. در صورتی که مجموع دریافت از طریق بیشتر از مجموع دریافت از باشد، در زمان ایجاد دریافت از، مقدار مبلغ با مقدار اختلاف توسط سیستم تکمیل می‌شود و امکان تغییر در آن توسط کاربر وجود دارد.
ایجاد دریافت از طریق بهکانت:
امکان درج دریافت از طریق بانک، صندوق، چک و تنخواه گردان برای هر دریافت فراهم شده است. شما می‌توانید در یک دریافت ترکیبی از دریافت‌ها را داشته باشید.
دریافت از طریق بانک:
با کلیک بر روی بانک فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم امکان انتخاب از بین بانک‌هایی که قبلا در سیستم درج شده است وجود دارد. در صورتی که مجموع دریافتی‌ها از مجموع دریافت از طریق در این دریافت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد.
دریافت از طریق صندوق:
با کلیک بر روی صندوق فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم امکان انتخاب از بین صندوق‌هایی که قبلا در سیستم درج شده است وجود دارد. در صورتی که مجموع دریافتی‌ها از مجموع دریافت از طریق در این دریافت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد.
دریافت از طریق چک:
با کلیک بر روی چک فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم اطلاعات چک دریافتی ثبت می‌شود. همچنین باید مشخص شود که سندی که قرار است برای این چک ثبت شود برای چه معینی درج شود که بصورت پیش‌فرض اسناد دریافتنی تجاری در نظر گرفته شده است که امکان تغییر در آن توسط کاربر وجود دارد. در صورتی که مجموع دریافتی‌ها از مجموع دریافت از طریق در این دریافت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد. تاریخ چک نیز بصورت پیش‌فرض با تاریخ امروز تکمیل شده است که امکان تغییر در آن وجود دارد.
دریافت از طریق تنخواه‌گردان:
با کلیک بر روی تنخواه‌گردان فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم امکان انتخاب از بین تنخواه‌گران‌هایی (طرف حساب‌هایی که تیک تنخواه‌گردان برای آن‌ها علامت زده است) که قبلا در سیستم درج شده است وجود دارد. در صورتی که مجموع دریافتی‌ها از مجموع دریافت از طریق در این دریافت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد.
پس از ثبت کامل دریافت (دریافت از و دریافت از طریق) دکمه مربوط به درج سند باید زده شود تا سند مربوط به این دریافت توسط سیستم درج شود. پس از ثبت سند، امکان تغییر در اطلاعات دریافت وجود ندارد. در صورت نیاز به تغییر در دریافت، ابتدا سند مربوط به دریافت را در فرم دریافت حذف نمایید و پس از اعمال تغییرات، مجدد سند این دریافت را ثبت نمایید. امکان تغییر در سندی که از روی دریافت درج شده است، در فرم اسناد حسابداری وجود ندارد.
در صورتی که سند اختتامیه برای دوره مالی جاری کاربر ثبت شده باشد، امکان درج دریافت وجود ندارد.