چطور می توانم کمکتان کنم؟
چک‌های دریافتنی در بهکانت:
از منوی خزانه‌داری، عملیات خزانه‌داری، چک‌های دریافتنی امکان مشاهده چک‌های دریافت شده، در شرکت و دوره مالی جاری کاربر وجود دارد.
امکان فیلتر چک‌های دریافتنی براساس وضعیت چک (وصول شده، عودت شده، در جریان وصول، سر رسید گذشته، خرج شده و در انتظار سند) از طریق منوی جستجوی بالای صفحه فراهم شده است.در صورتی که از تاریخ چک گذشته باشد یا مربوط به امروز باشد و هیچ عملی روی آن صورت نگرفته باشد (وضعیت آن خالی باشد)، تاریخ چک به رنگ قرمز نمایش داده می‌شود.
با کلیک بر روی کد دریافت، اطلاعات دریافتی که این چک در آن درج شده است نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی اسناد مربوطه تمامی اسناد مربوط به این دریافت نمایش داده می‌شود. پس از آن با کلیک بر روی نمایش سند، می‌توان سند مربوطه را مشاهده نمود.
در لیست چک‌های دریافتنی، چک‌هایی با وضعیت در خرج شده و در انتظار سند نیز نمایش داده می‌شوند. آیکن تغییر وضعیت برای این چک‌ها نمایش داده نمی‌شود. خرج چک شامل چک‌هایی که می‌شود که چک از مشتری دریافت شده و به شخص دیگری پرداخت شده است. این چک در پرداخت‌ها به عنوان خرج چک ثبت شده است. در انتظار سند هم شامل دریافت‌هایی می‌شود که شامل این چک است و سند آن‌ها درج نشده است.(در فرم دریافت دکمه ثبت سند برای آن دریافت زده نشده است)
تغییر وضعیت در چک‌های دریافتنی:
با کلیک بر روی تغییر وضعیت، در صورتی که هنوز وضعیت چک تغییر نکرده باشد فرم زیر نمایش داده می‌شود.
در این مرحله پس از انتخاب وضعیت چک فرم‌های مربوط به آن نمایش داده می‌شود و باید فیلدهای مربوطه تکمیل شود.
پاس کردن چک‌های دریافتنی:
در صورتی که چکی پاس شده باشد، باید پاس کردن چک کلیک شود و پس از آن فرم زیر نمایش داده می‌شود.
در این فرم باید تعیین گردد که پول نقد شده چک در کدام بانک و یا صندوق و یا به حساب کدام تنخواه گردان واریز شده است. تاریخ پاس شدن چک نیست بصورت پیش‌فرض امروز در نظر گرفته می‌شود که امکان تغییر در آن توسط کاربر وجود دارد.پس از تکمیل اطلاعات، وضعیت چک به وصول شده تغییر می‌یابد که در صورت ثبت اشتباه اطلاعات باید فعال سازی مجدد زده شود تا اسناد مربوط به آن پاک گردد و مجدد وضعیت چک تعیین شود.
عودت چک‌های دریافتنی:
در صورتی که عودت چک کلیک شود باید اطلاعات مربوط به تاریخ عودت و توضیحات مربوط به علت عودت ثبت شود. تاریخ عودت بصورت پیش‌فرض امروز در نظر گرفته می‌شود. در صورتی که اشتباهی در ثبت رخ داده باشد، باید فعال سازی مجدد کلیک شود تا اسناد مربوطه حذف و وضعیت جدید ثبت شود.
واگذاری چک به بانک:
در صورتی که چکی به بانک واگذار شود، اطلاعات زیر باید تکمیل شود.
در این فرم باید مشخص شود که چک به کدام بانک واگذار شده است و شماره ارجاع آن نیز ثبت شود. تاریخ واگذاری بصورت پیش‌فرض امروز در نظر گرفته می‌شود و امکان تغییر توسط کاربر وجود دارد. با تکمیل اطلاعات، وضعیت چک به در جریان وصول تغییر می‌یابد. مرحله بعد از واگذاری چک به بانک، عودت چک و یا پاس شدن آن است. در صورت رخداد هر یک، اطلاعات مربوط به آن باید در سیستم درج گردد. در صورتی که اشتباهی در ثبت رخ داده باشد، باید فعال سازی مجدد کلیک شود تا اسناد مربوطه حذف و وضعیت جدید ثبت شود.