پیش فاکتور فروش

پیش فاکتور در بهکانت:

از مسیر فروش کالا و خدمات، پیش فاکتور امکان مشاهده و درج پیش فاکتور جدید در دوره مالی جاری کاربر فراهم شده است.

با کلیک بر روی اقلام پیش فاکتور، امکان مشاهده کالا/خدمات ثبت شده در پیش فاکتور فراهم می‌شود.

درج پیش فاکتور فروش جدید:

با کلیک بر روی دکمه ایجاد فرم زیر نمایش داده می‌شود.

شماره فاکتور توسط سیستم در نظر گرفته می‌شود. درصد مالیات و عوارض نیز براساس مقدار درج شده در فرم تنظیمات در منوی مدیریت درج می‌شود. در صورتی که به پیش فاکتوری مالیات تعلق نگیرد، تیک اعمال مالیات بر ارزش افزوده آن نباید علامت زده شود. در پیش فاکتور امکان انتخاب مشتری از بین طرف حساب‌های تعریف شده در سیستم وجود دارد. در صورت نیاز به تعریف مشتری جدید، با کلیک بر روی دکمه ایجاد مشتری فرمی جهت تعریف مشتری جدید نمایش داده می‌شود که با تکمیل آن، مشتری ثبت شده بصورت پیش‌فرض برای پیش فاکتور جاری در نظر گرفته می‌شود و امکان تغییر در ان توسط کاربر وجود دارد.

در صورتی که کالا/خدمات توسط بازاریاب به فروش رسیده باشد، امکان درج بازاریاب و درصد پورسانت آن وجود دارد. در صورتی که بازاریاب قبلا در سیستم تعریف شده باشد (طرف حسابی که تیک بازاریاب برای آن زده شده است) امکان انتخاب آن در این فرم فراهم شده است و در صورت عدم وجود آن، با کلیک بر روی دکمه ایجاد بازاریاب امکان تعریف آن فراهم می‌شود. با تعریف بازاریاب، بازاریاب تعریف شده بصورت پیش‌فرض برای پیش فاکتور جاری انتخاب می‌شود و پس از درج بازاریاب فیلد مربوط به درصد پورسانت نیز نمایش و باید تکمیل شود. در صورتی که در زمان تعریف بازاریاب درصد پورسانت آن بازاریاب تعیین شده باشد، با انتخاب بازاریاب مربوطه در فرم جاری، درصد پورسانت آن نیز کپی می‌شود.

تاریخ پیش فاکتور بصورت پیش‌فرض امروز انتخاب می‌شود و امکان تغییر در آن توسط کاربر وجود دارد. تاریخ اعتبار پیش‌فاکتور نیز نمی‌تواند قبل از تاریخ پیش‌فاکتور باشد.با تکمیل اطلاعات و کلیک بر روی دکمه ایجاد، فرم مربوطه بسته می‌شود و امکان درج اقلام آن فراهم می‌شود.

با زدن دکمه افزودن سطر امکان درج کالا/خدمات جدید فراهم می‌شود. با انتخاب کالا/خدمات، واحد و قیمت واحد فروش آن نیز در صورت وجود در ردیف مربوطه کپی می‌شود. پس از ثبت قیمت واحد فروش و تعداد، در صورتی که تیک مالیات بر ارزش افزوده مربوط به این فاکتور درج شده باشد، مالیات آن کالا/خدمات توسط سیستم محاسبه و در ردیف مربوطه نمایش داده می‌شود. امکان درج تخفیف برای هر قلم کالا/خدمات فراهم شده است. مبلغ کل هر قلم براساس قیمت واحد، مقدار، تخفیف و مالیات درج شده برای آن محاسبه و در ردیف مربوطه نمایش داده می‌شود. مجموع کل پیش فاکتور در ردیف پایانی اقلام نمایش داده شده است.

در صورتی که کالا/خدماتی قبلا در سیستم درج نشده باشد، با کلیک بر روی آیکن ایجاد کالا/خدمات، امکان درج آن فراهم می‌شود و پس از آن از امکان انتخاب آن در هر ردیف فراهم می‌شود.

در صورت نیاز به حذف کالا/خدمات درج شده، با کلیک بر روی آیکنی که در کنار کالا و خدمات قرار دارد، زدن حذف سطر، روی سطر مربوطه خط کشیده می‌شود و با کلیک بر روی دکمه ذخیره آن سطر حذف می‌شود.

پس از ثبت تمامی اطلاعات، در صورتی که بازاریاب برای این پیش فاکتور ثبت شده باشد، در پورسانت بازاریاب در فرم پیش فاکتور، میزان پورسانت نمایش داده می‌شود. با زدن دکمه صدور فاکتور، فاکتوری براساس پیش فاکتور جاری صادر می‌شود.