چطور می توانم کمکتان کنم؟
پرداخت‌ها در بهکانت:
از منوی خزانه‌داری، عملیات خزانه‌داری، فرم پرداخت‌ها امکان مشاهده لیست پرداخت‌های ثبت شده در دوره مالی جاری کاربر فراهم می‌شود.
در صورتی که سند مربوط به پرداخت ثبت شده باشد، وضعیت پرداخت ثبت سند نمایش داده می‌شودو شماره سند آن در ستون مربوطه نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی شماره سند، سند پرداخت نمایش داده می‌شود.
ایجاد پرداخت:
با کلیک بر روی دکمه ایجاد، فرم زیر نمایش داده می‌شود.
با ورود به فرم، تاریخ پرداخت بصورت پیش‌فرض تاریخ امروز در نظر گرفته شده است که امکان تغییر در آن وجود دارد. تاریخ پرداخت نمی‌تواند بعد از امروز باشد و باید در بازه دوره مالی جاری کاربر باشد.در صورتی که سند اختتامیه برای دوره مالی جاری کاربر ثبت شده باشد، امکان درج پرداخت در این دوره وجود ندارد. همچنین در صورت وجود سند افتتاحیه، تاریخ پرداخت نمی‌تواند قبل از تاریخ سند افتتاحیه باشد.
با کلیک بر روی اقلام پرداخت، برای هر پرداخت امکان درج پرداخت به و پرداخت از طریق فراهم می‌شود. مجموع مبالغ پرداخت به، پرداخت از طریق و باقیمانده (اختلاف مجموع پرداخت از طریق از پرداخت به) مربوط به پرداخت انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
ایجاد پرداخت به در بهکانت:
با کلیک بر روی دکمه پرداخت به، امکان درج پرداخت جدید فراهم می‌شود.
پس از انتخاب معین، امکان درج تفصیلی تا دو سطح تفصیلی وجود دارد. در صورتی که توسط کاربر شرح وارد نشود، مقدار شرح توسط سیستم تکمیل می‌شود و امکان تغییر در آن وجود دارد. امکان تعریف چندین پرداخت به در یک پرداخت وجود دارد. در صورتی که مجموع پرداخت از طریق بیشتر از مجموع پرداخت به باشد، در زمان ایجاد پرداخت به، مقدار مبلغ با مقدار اختلاف توسط سیستم تکمیل می‌شود و امکان تغییر در آن توسط کاربر وجود دارد.
ایجاد پرداخت از طریق بهکانت:
امکان پرداخت از طریق بانک، صندوق، چک، تنخواه‌گردان و خرج چک (چک‌های دریافت شده) وجود دارد.شما می‌توانید در یک پرداخت ترکیبی از روش‌های پرداخت را داشته باشید.
پرداخت از طریق بانک:
با کلیک بر روی بانک فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم امکان انتخاب از بین بانک‌هایی که قبلا در سیستم درج شده است وجود دارد. در صورتی که مجموع پرداخ به از مجموع پرداخت از طریق در این پرداخت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد.
پرداخت از طریق صندوق:
با کلیک بر روی صندوق فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم امکان انتخاب از بین صندوق‌هایی که قبلا در سیستم درج شده است وجود دارد. در صورتی که مجموع پرداختی‌ها از مجموع پرداخت از طریق در این پرداخت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد.
پرداخت از طریق چک:
با کلیک بر روی چک فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم اطلاعات چک پرداختی ثبت می‌شود. از بین دسته چک‌های تعریف شده امکان انتخاب دسته چک و پس از آن شماره چک مربوطه وجود دارد. همچنین باید مشخص شود که سندی که قرار است برای این چک ثبت شود برای چه معینی درج شود که بصورت پیش‌فرض اسناد پرداختنی تجاری در نظر گرفته شده است که امکان تغییر در آن توسط کاربر وجود دارد. در صورتی که مجموع پرداخت به از مجموع پرداخت از طریق در این پرداخت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد. تاریخ چک نیز بصورت پیش‌فرض با تاریخ امروز تکمیل شده است که امکان تغییر در آن وجود دارد.
پرداخت از طریق تنخواه‌گردان:
با کلیک بر روی تنخواه‌گردان فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم امکان انتخاب از بین تنخواه‌گران‌هایی (طرف حساب‌هایی که تیک تنخواه‌گردان برای آن‌ها علامت زده است) که قبلا در سیستم درج شده است وجود دارد. در صورتی که مجموع پرداخت‌ها از مجموع پرداخت از طریق در این پرداخت بیشتر باشد، اختلاف ما بین این مبالغ بصورت پیش‌فرض توسط سیستم در مبلغ تکمیل می‌شود و کاربر امکان تغییر در آن را دارد.
پرداخت از طریق خرج چک:
با کلیک بر روی خرج چک فرم مربوطه نمایش داده می‌شود. در این فرم تمامی چک‌های دریافتنی (چک‌هایی که در فرم دریافت ثبت شده‌اند) که هنوز تغییری در وضعیت آن‌ها صورت نگرفته و در پرداخت دیگری خرج نشده است نمایش داده می‌شود.
پس از ثبت کامل پرداخت(پرداخت به و پرداخت از طریق) دکمه مربوط به درج سند باید زده شود تا سند مربوط به این پرداخت توسط سیستم درج شود. پس از ثبت سند، امکان تغییر در اطلاعات پرداخت وجود ندارد. در صورت نیاز به تغییر در پرداخت، ابتدا سند مربوط را در فرم پرداخت حذف نمایید و پس از اعمال تغییرات، مجدد سند را ثبت نمایید. امکان تغییر در سندی که براساس پرداخت درج شده است، در فرم اسناد حسابداری وجود ندارد.