چطور می توانم کمکتان کنم؟
تعریف حساب‌های تفصیلی در بهکانت:
با هدف بیان اطلاعات جزئی‌تر از گروه حساب، حساب کل و معین حساب‌های تفصیلی ایجاد می‌شوند. در بهکانت امکان تعیین تعداد سطوح تفصیلی به ازای هر معین تا ۵ سطح بصورت شناور وجود دارد.ق بل از درج اولین سند در فرم تعریف شرکت، تعداد سطوح تفصیلی مورد نظر خود را نمایید.
با انتخاب حساب‌های تفصیلی از زیر منوی تعاریف، لیستی از حساب‌های تفصیلی تعریف شده مربوط به شرکت جاری نمایش داده می‌شود.
درج حساب تفصیلی:
در بهکانت امکان درج حساب تفصیلی به دو صورت وجود دارد
- زدن دکمه ایجاد و درج دونه‌ای حساب تفصیلی
- درج حساب‌های تفصیلی از طریق فایل اکسل
با زدن دکمه ایجاد، فرم زیر نمایش داده می‌شود. نوع حساب تفصیلی را از بین حساب‌های تفصیلی که قبلا در سیستم تعریف کرده‌اید، انتخاب نمایید و پس از آن در صورتی که برای نوع تفصیلی انتخاب شده پیشوند تعریف شده باشد، کد تفصیلی توسط سیستم نمایش داده می‌شود.
نکته:
- در صورتی که حساب تفصیلی فعال نباشد (تیک فعال برای آن درج نشده باشد)، در زمان درج سند این کد جهت درج در سند نمایش داده نمی‌شود.
- در صورتی که کد تفصیلی را سیستم تولید کند، امکان تغییر در آن توسط کاربر نیز وجود دارد.
درج حساب تفصیلی از طریق فایل اکسل:
در بهکانت جهت تسریع در ورود حساب‌های تفصیلی، امکان درج آن‌ها از طریق فایل اکسل فراهم شده است. با کلیک بر روی درج از طریق فایل اکسل، فرم زیر نمایش داده می‌شود.
با ورود به این صفحه ابتدا با کلیک بر روی دریافت فایل نمونه، فایل را دانلود نمایید. اطلاعات حساب تفصیلی را در فایل نمونه جایگذاری و پس از ذخیره و در آخر فایل را بارگذاری نمایید.
قبل از درج فایل با کلیک بر روی نکات مربوط به درج فایل، لیستی از نکاتی که باید در اطلاعات وارد شده در فایل رعایت شود، نمایش داده می‌شود. نکات به شرح زیر می‌باشند:
- کد تفصیلی باید عددی باشد.
- عنوان تفصیلی اجباری می‌باشد.
- داده‌ها از سطر دوم فایل پردازش خواهند شد.
- اطلاعات تنها طبق فرمت فایل نمونه پردازش خواهند شد.
- اطلاعات نباید از نظر کد و عنوان تفصیلی در سیستم تکراری باشد.
- عنوان نوع تفصیلی باید از عناوین درج شده در فرم انواع حساب تفصیلی در سیستم باشد.
- در صورت انتخاب درج کدینگ توسط سیستم، نیازی به تکمیل ستون کد تفصیلی نمی‌باشد.
- در صورتی که تیک درج کدینگ توسط سیستم زده شود، برای نوع های تفصیلی درج شده در فایل، در فرم انواع حساب تفصیلی پیشوند کد تفصیلی تعریف شود.
- طول کد تفصیلی نمی‌تواند بیشتر از ۲۰ کاراکتر باشد. طول عنوان تفصیلی نمی‌تواند بیشتر از ۱۰۰ کاراکتر باشد. طول عنوان نوع تفصیلی نمی‌تواند بیشتر از ۵۰ کاراکتر باشد.
پس از بارگذاری فایل دکمه‌ای با عنوان درج حساب‌های تفصیلی نمایش داده می‌شود. در صورتی که هر ردیف دارای مشکل باشد، شماره سطرهای درج نشده در کادر مربوطه نمایش داده می‌شود. لطفا پس از اصلاح اطلاعات، مجدد فایل مربوطه را بارگذاری نمایید.