طرف حساب
طرف حساب در بهکانت:
از منوی خزانه‌داری، تعاریف خزانه‌داری، طرف حساب امکان مشاهده طرف‌حساب‌های حقیقی و حقوقی تعریف شده وجود دارد.
در صورتی که طرف حسابی تنخواه گردان نیز باشد، تیک مربوط به تنخواه گردان برای آن علامت زده شده است. در صورتی که طرف حسابی بازاریاب باشد، تیک مربوط به بازاریاب علامت زده شود. با کلیک بر روی گردش حساب مربوط به هر طرف حساب، برنامه به صفحه گردش حساب می‌رود و گردش حساب مربوط به طرف حساب را نمایش می‌دهد.
ایجاد طرف حساب حقیقی:
با کلیک بر روی دکمه ایجاد طرف حساب حقیقی، فرم زیر نمایش داده می‌شود.
با ورود به این صفحه، تیک فعال علامت زده شده است. در صورتی که این تیک برداشته شود، امکان انتخاب نام شخص در هنگام درج سند، دریافت و پرداخت وجود نخواهد داشت.
در صورتی که طرف حساب حقیقی تنخواه‌گردان نیز باشد، تیک مربوط به تنخواه‌گردان باید علامت زده شود. با درج اولین سند، دریافت و یا پرداخت مربوط به این طرف حساب، امکان تغییر در اطلاعات تیک تنخواه‌گردان وجود نخواهد داشت.
در صورتی که طرف حسابی بازاریاب باشد، تیک بازاریاب علامت زده شود. در ضمن با علامت زدن این تیک فیلد درصد پورسانت برای این بازریاب نمایش داده می‌شود. در زمان ثبت بازاریاب در فاکتور، مقدار قیلد درصد پورسانت برای این بازاریاب با مقدار درج شده در این فرم تکمیل می‌شود و امکان تغییر در آن وجود دارد.
با تعریف طرف حساب، تفصیلی مربوط به آن توسط سیستم درج می‌شود. در صورتی که تیک تنخواه‌گردان علامت زده شده باشد، تفصیلی با نوع تفصیلی تنخواه‌گردان درج می‌شود. در صورتی که تنخواه‌گردان نباشد، تفصیلی با نوع تفصیلی شخص درج می‌گردد.
با تغییر نام و تیک تنخواه‌گردان اطلاعات مربوط به تفصیلی آن نیز تغییر می‌یابد. با حذف طرف حساب، تفصیلی آن نیز توسط سیستم حذف می‌گردد. امکان حذف این تفصیلی‌ها از طریق فرم حساب‌های تفصیلی وجود ندارد.
با زدن اولین سند برای طرف حساب حقیقی، امکان تغییر در تیک مربوط به تنخواه‌گردان مربوط به آن طرف حساب وجود ندارد.
در صورتی که کد اقتصادی وارد شود، باید دوازده رقمی وارد شود.
کد ملی وارد شده باید تنها عددی و معتبر باشد.
ایجاد طرف حساب حقوقی:
با کلیک بر روی دکمه ایجاد طرف حساب حقوقی، فرم زیر نمایش داده می‌شود.
حساب تفصیلی با نوع تفصیلی شرکت و با عنوانی مشابه عنوان طرف حساب توسط سیستم درج می‌شود. با تغییر و یا حذف طرف حساب جاری، اطلاعات مربوط به تفصیلی آن نیز تغییر می‌یابد. امکان تغییر در اطلاعات تفصیلی که از روی این طرف حساب درج شده است، تنها از طریق فرم طرف حساب وجود دارد.