چطور می توانم کمکتان کنم؟
بررسی اسناد حسابداری در بهکانت:
یکی از مراحل ثبت اطلاعات حسابداری، بررسی اسناد می‌باشد. در بررسی اسناد حسابداری کنترل‌های منطقی و محاسباتی صورت می‌گیرد. امکان بررسی اسناد از مسیر بررسی اسناد زیر منوی عملیات مالی فراهم شده است.
با ورود به این فرم، بصورت پیش‌فرض اسنادی که وضعیت آن‌ها ثبت سند می‌باشد نمایش داده می‌شود. در صورتی که نیاز به تغییر وضعیت سندهای بررسی شده دارید، از کادر نمایش اسناد، بررسی شده را انتخاب نمایید. در این فرم امکان بررسی اسناد بصورت موردی و یا چند مورد همزمان باهم وجود دارد.
بررسی گروهی اسناد:
با تیک زدن اسناد، انتخاب وضعیت سند مورد نظر و پس از آن دکمه اعمال تغییرات، وضعیت سند به بررسی شده و یا رد بررسی تغییر پیدا می‌کند. در صورتی که در کادر مربوط به توضیحات بررسی کننده، توضیحاتی نوشته شود، در فرم اسناد حسابداری، برای سندهای انتخاب شده توضیحات درج شده، نمایش داده می‌شود.
بررسی موردی سند:
با کلیک بر روی بررسی موردی هر سند صفحه جدیدی باز می‌شود و اطلاعات کامل سند درج شده را نمایش می‌دهد.
با کلیک بر روی هر ردیف اطلاعات کاملی از قلم سند نمایش داده می‌شود. در صورتی که سند مورد تایید باشد دکمه تغییر وضعیت به بررسی شده و در غیر این صورت دکمه تغییر وضعیت به رد بررسی را کلیک نمایید. در صورتی که در کادر مربوط به توضیحات بررسی کننده، توضیحاتی نوشته شود، در فرم اسناد حسابداری، برای سند انتخاب شده توضیحات درج شده، نمایش داده می‌شود. در صورتی که برای سند فایلی درج شده باشد، دانلود فایل در این فرم نمایش داده می‌شود و امکان مشاهده آن فراهم می‌شود .در صورتی که برای هر قلم از سند فایلی درج شده باشد، در ردیف مربوط به قلم، آیکن مربوط به فایل نمایش داده می‌شود و امکان مشاهده آن وجود دارد.
با رفتن به فرم اسناد حسابداری امکان اصلاح اسناد رد بررسی فراهم می‌شود و پس از اعمال تغییرات، وضعیت آن‌ها به ثبت سند تغییر می‌کند. پس از آن باید مجدد از تغییر بررسی اسناد، بررسی شوند. در صورتی که سندی بررسی شده باشد، امکان تغییر در آن در فرم اسناد حسابداری وجود ندارد. جهت تغییر اسناد بررسی شده ابتدا باید وضعیت آن‌ها را از طریق فرم بررسی اسناد تغییر دهید.