چطور می توانم کمکتان کنم؟
تعریف ساختار حساب‌ها در بهکانت:
پس از تکمیل نام کاربری و پسورد و کلیک بر روی دکمه ورود، سیستم بصورت پیش‌فرض شرکت، دوره مالی و اطلاعات ساختار حساب را درج می‌کند. با ورود به فرم ساختار حساب‌ها (از مسیر تعریف ساختار حساب‌ها) ساختار حساب مربوط به شرکت جاری کاربر نمایش داده می‌شود.
در صورتی که کاربر دسترسی‌های لازم را داشته باشد، امکان تعریف، ویرایش و حذف در ساختار حساب (گروه حساب، حساب کل و حساب معین) فراهم می‌شود.
گروه حساب:
در ستون سمت راست، گروه حساب‌های تعریف شده زیر هم لیست شده‌اند. با کلیک بر روی هر یک سایر ویژگی‌های آن گروه حساب و حساب کل مربوط به آن نمایش داده می‌شود.(گروه حساب انتخاب شده به رنگ طوسی نمایش داده می‌شوند.)
با کلیک بر روی گردش حساب در قسمت ویرایش گروه حساب بدهکار، بستانکار و مانده مربوط به این گروه حساب نمایش داده می‌شود.
در صورت نیاز به ویرایش و یا حذف این گروه حساب، دکمه مربوط به ویرایش و در صورت نیاز به ایجاد گروه حساب جدید، دکمه ایجاد گروه‌حساب را کلیک نمایید.
سیستم بصورت پیش‌فرض کدی برای گروه‌حساب نمایش می‌دهد (بزرگترین کد گروه حساب تاکنون +۱) .امکان ویرایش کد گروه حساب توسط شما نیز وجود دارد. پس از تکمیل سایر مقادیر و زدن دکمه ایجاد، گروه حساب به لیست سمت راست اضافه می‌شود.
حساب کل:
پس از انتخاب گروه حساب مورد نظر، لیستی از حساب‌های کل مربوط به آن در جدولی نمایش داده می‌شود.
در صورت نیاز به تعریف حساب کل برای گروه حساب جاری دکمه ایجاد حساب کل را کلیک نمایید.
امکان ویرایش/حذف (با استفاده از آیکن مداد) مشاهده گردش حساب و حساب‌های معین برای هر حساب کل فراهم شده است.
سیستم بصورت پیش‌فرض کدی برای حساب کل نمایش می‌دهد (بزرگترین کد حساب کل مربوط به این گروه حساب تاکنون +۱) امکان ویرایش کد حساب کل توسط شما نیز وجود دارد. پس از تکمیل سایر مقادیر و زدن دکمه ایجاد، حساب کل به لیست حساب‌های کل این گروه حساب اضافه می‌شود.
حساب معین:
جهت تعریف حساب‌های معین می‌توانید از روی حساب کل مورد نظر دکمه مربوط به تعریف حساب معین را بزنید و یا بصورت مستقل دکمه ایجاد حساب معین را کلیک نمایید.
سیستم بصورت پیش‌فرض کدی برای حساب معین نمایش می‌دهد (بزرگترین کد حساب معین مربوط به این حساب کل تاکنون +۱) .امکان ویرایش کد حساب معین توسط شما نیز وجود دارد. پس از تکمیل سایر مقادیر و زدن دکمه ایجاد، حساب معین به لیست حساب‌های معین این حساب کل اضافه می‌شود.
نکته:
- در صورتی که حساب معینی فعال نباشد (تیک فعال در این فرم برای آن درج نشده باشد)، در زمان درج سند، این حساب معین جهت انتخاب نمایش داده نمی‌شود.
با کلیک بر روی انواع حساب تفصیلی، می‌توانید نوع تفصیلی‌های مربوط به هر معین را تعیین نمایید. شما می‌توانید حساب‌های تفصیلی مرتبط با تفصیلی‌های انتخاب شده در هر معین را، مشاهده نمایید.
می‌توانید گردش حساب هر معین را با کلیک بر روی آیکن گردش حساب در ردیف معین مورد نظر مشاهده نمایید.