چطور می توانم کمکتان کنم؟
ثبت سند حسابداری در بهکانت:
هر رویداد مالی در نهایت منجر به صدور یک سند حسابداری می‌شود. با انتخاب اسناد حسابداری از زیر منوی عملیات مالی، لیستی از اسناد حسابداری مربوط به شرکت و دوره مالی جاریتان نمایش داده می‌شود. جهت درج سند جدید، ابتدا باید هدر آن را با استفاده از دکمه ایجاد تعریف نمایید.
در صورتی که سندی را از سند دیگر کپی کرده باشید، در ردیف مربوط به سند در ستون کپی از، شماره سند اصلی که از آن کپی شده است نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی شماره سند، اطلاعات آن سند نمایش داده می‌شود.
شکل زیر بیانگر این امر است که سند شماره ۶ از سند شماره ۳ از شرکتی به نام شرکت و دوره مالی سال ۱۳۹۸ کپی شده است.
جهت مشاهده و یا تغییر در آیتم‌های سند، بر روی اقلام سند کلیک نمایید.
امکان درج سند به دو صورت پیش‌نویس (ذخیره پیش‌نویس) و ثبت سند (ذخیره) فراهم شده است.با ورود هر آیتم جدید، مبالغ بدهکار، بستانکار و مانده نمایش داده شده در زیر اسناد به روز می‌شوند. با کلیک بر روی هر آیتم، اطلاعات آن (شرح، حساب کل، معین، تفصیلی‌ها (با توجه به تعداد سطوح تفصیلی تنظیم شده در فرم شرکت)) در زیر فرم نمایش داده می‌شود.
نکته:
- تنها امکان ذخیره سندهای تراز وجود دارد. در صورتی که سند تراز نباشد باید آن را بصورت پیش‌نویس ذخیره نمایید.
- حتما باید یکی از مبالغ بدهکار و بستانکار وارد نمایید.
- شماره ردیف بصورت اتوماتیک توسط سیستم درج می‌شود.
با کلیک بر روی آیکن نمایش داده شده در هر ردیف امکان افزودن، حذف و جابجایی ردیف سند فراهم می‌شود.
با کلیک بر روی حذف سطر، بر روی اطلاعات سطر مربوطه خط کشیده می‌شود و مبالغ بدهکار، بستانکار و مانده از آن خارج می‌شود. جهت نهایی شدن حذف، بر روی ذخیره و یا ذخیره پیش‌نویس کلیک نمایید.
جابجایی ردیف‌های قلم سند:
با کلیک بر روی جابجایی ردیف دو امکان فراهم می‌شود:
- امکان جابجایی دو ردیف باهم (با استفاده از دکمه جابجایی دو ردیف)
- امکان جایی یک ردیف به شماره ردیف مورد نظر (با استفاده از دکمه انتقال به ردیف مقصد)
درج مستندات قلم سند:
در صورتی که برای هر قلم سند، فایلی را درج کرده باشید، آیکن مربوط به فایل به رنگ سبز نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی فایل، فرم زیر نمایش داده می‌شود و امکان درج، حذف و تغییر در فایل مربوط به قلم سند فراهم می‌شود.
برای مشاهده فایل درج شده، بر روی دانلود فایل کلیک نمایید.
تعریف اسنادحسابداری جدید:
امکان تعریف سند حسابداری جدید با کلیک بر روی دکمه ایجاد فراهم می‌شود.
نکته:
- شماره سند (آخرین شماره سند+۱) و شماره عطف توسط سیستم درج می‌شود. امکان تغییر در شماره سند وجود دارد ولی شماره عطف تغییر ناپذیر است.
- تاریخ سند بصورت پیش‌فرض امروز درج می‌شود.
- امکان درج سند برای تاریخ بعد از امروز وجود ندارد.
- فیلد تاریخ باید در محدوده دوره مالی جاری کاربر باشد.
- امکان درج سند قبل از تاریخ سند افتتاحیه دوره مالی جاری وجود ندارد.
- امکان درج سند بعد از سند اختتامیه در دوره مالی جاری وجود ندارد.
- امکان درج مستندات برای هر سند در فرم تعریف اسناد حسابداری فراهم شده است.
- مقدار نوع سند بصورت پیش‌فرض مقدار تعیین شده پیش‌فرض در فرم انواع سند در نظر گرفته شده است و امکان تغییر آن وجود دارد.
پس از درج سند، نام کاربر ثبت کننده در سند توسط سیستم درج می‌شود. در صورتی که در فرم بررسی اسناد، کاربر بررسی کننده توضیحاتی نوشته باشد، آیکن مربوط به توضیحات در سند مربوطه نمایش داده می‌شود. در صورت بررسی سند، وضعیت سند بررسی شده می‌شود و نام و تاریخ تایید بررسی کننده در سند نمایش داده می‌شود. در صورت رد شدن سند، وضعیت سند رد بررسی نمایش داده می‌شود.