کمتر کسی فکر می‌کرد با آمدن ویروس ناخوانده کرونا روزهایی که می‌توانست لحظات اوج هر کسب و کار باشد، به تعطیلی آن‌ها و خانه نشینی تبدیل شود. اما حتی در این روزها هم برخی از کسب و کارها نه تنها آسیب ندیدند، بلکه رشد فوق العاده‌ای را تجربه کردند. چرا که گذر زمان، گسترش کسب و کارهای آنلاین و ظهور اتفاقات ناگهانی مثل کرونا و همه‌گیری آن سبب شده که تا حد امکان فعالیت کسب و کارها بصورت دورکاری و آنلاین صورت گیرد. شما هم می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای آنلاین از جمله نرم‌افزار حسابداری آنلاین همواره بروز باشید و در صورت ظهور اتفاقات ناگهانی مانند کرونا، این روزها را بدون نگرانی برای کسب و کارتان بگذرانید.
فهرست مطالب:
- ظهور نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین
- حسابداری آنلاین چیست؟
- حسابداری آنلاین مناسب چه کسب و کارهایی است؟
- مزایای استفاده از یک نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین
- بهکانت
ظهور نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین
توسعه دانش ابری و استفاده از فضای ذخیره سازی ابری و همچنین خواست بازار مبنی بر انجام عملیات حسابداری بدون داشتن سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای گران قیمت، ارائه‌دهندگان نرم‌افزار را به سمت تولید نرم‌افزارهای آنلاین سوق داد.
می‌توان پیش‌بینی کرد که تا چند سال آینده:
- خبری از نرم‌افزارهای محلی نیست،
- و ارائه‌دهندگان نرم‌افزار، نسخه‌های دسکتاپ را از رده خارج می‌کنند،
- و پشتیبانی آن‌ها را محدود می‌نمایند.
بنابراین به عنوان یک حسابدار خبره:
باید از امروز به فکر استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین باشید تا در آینده با مشکل عدم پشتیبانی نرم‌افزار مواجه نشوید.
در این نوع نرم‌افزارها نیازی به نصب برنامه بر روی سرور و یا کلاینت نیست، و تنها به کمک یک دستگاه که به اینترنت متصل می‌شود، می‌توانید از تمام امکانات آن بهره‌مند شوید.
به عنوان یک حسابدار، حسابرس و یا صاحب کسب و کار که قرار است از یک نرم‌افزار حسابداری ابری استفاده کنید، ممکن است ابهاماتی داشته باشید که در ادامه این مقاله سعی در رفع آن‌ها داریم.
حسابداری آنلاین چیست؟
نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین را می‌توان همان نرم‌افزار حسابداری تحت وب دانست با این تفاوت که:
نرم‌افزار ابری از رایانش ابری برای ارائه خدمات، استفاده می‌کند، و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار و فقط با استفاده از مرورگر و اتصال به اینترنت می‌توان از آخرین نسخه نرم‌افزار استفاده کرد.
در یک تعریف ساده:
حسابداری ابری روشی است که افراد به کمک آن می‌توانند تنها با استفاده از اینترنت و بدون نیاز به حضور فیزیکی بر روی یک کامپیوتر خاص، به نرم افزار دسترسی داشته باشند و وظایف خود را انجام دهند.
- برای استفاده از نرم‌افزارهای آنلاین با مشکلاتی از جمله نصب، بروزرسانی، نگهداری سرور و شبکه و امنیت آن مواجه نخواهید شد.
- در سیستم‌های ابری فضای اختصاصی از یک سرور اشتراکی ابری مطابق پروتکل‌های امنیتی بسیار پیشرفته به شما اختصاص می‌یابد که مهم‌ترین ویژگی آن‌ها را می‌توان مقرون به صرفه بودن و دسترسی به آن در هر مکان و هر زمان از شبانه‌روز دانست.
- تنها با یک ثبت نام می‌توانید استفاده از نرم‌افزارهای آنلاین را شروع کنید.
- نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که با کاربری آسان و بدون داشتن دانش حسابداری تخصصی می‌توان با آن‌ها کار نمود.
حسابداری آنلاین مناسب چه کسب و کارهایی است؟
فریلنسرها
فریلنسرها یا همان شخص و یا شرکت‌های حسابداری مستقل که امور مربوط به حسابداری و یا مشاوره حسابداری کسب وکارها را برعهده می‌گیرند، با خرید یک اشتراک از سیستم‌های حسابداری ابری می‌توانند امور حسابداری مربوط به تمام کسب و کارها را در یک نرم‌افزار در هر زمان و مکان و با هزینه مناسب مدیریت کنند.
شرکت‌های حسابرسی
شرکت‌های حسابرسی با خرید یک اشتراک می‌توانند بطور همزمان به مدیریت و انجام امور حسابرسی چندین کسب و کار بپردازند.
همه کسب و کارها
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین برای همه کسب و کارها از جمله استارت آپ‌ها و کسب و کارهای نوپا قابل استفاده و مقرون به صرفه هست.
همچنین به دلایل زیر با استقبال قابل ملاحظه‌ای از سوی کارفرمایان مواجه گردیده است:
- نیازی به ارسال مدارک مالی به موسسات حسابداری وجود ندارد.
- مشکلاتی از جمله بهم ریختگی و مفقودی مدارک اتفاق نمی‌افتد.
- مدیر کسب و کار در هر زمان امکان مشاهده لحظه‌ای گزارشات مالی و عملکرد سازمان خود را دارد.
- در این روش انسجام اطلاعات وجود دارد و در هر لحظه می‌توان اطلاعات مالی مربوط به دوره‌های مالی قبل خود را مشاهده و با اطلاعات مالی کنونی مقایسه نمود.
- نیازی به پرداخت هزینه زیاد برای خرید و پشتیبانی نرم‌افزار ندارد.
- نیاز به نیروی پشتیبان جهت نگهداری سرور، امنیت اطلاعات و بروز رسانی برنامه نمی‌باشد.
دانشجویان
استفاده از اغلب نرم افزارهای تخصصی به خصوص برای دانشجویان عمری کوتاه دارند. بنابراین خرید این نرم افزارها برای آن‌ها به صرفه نیست. نرم افزار آنلاین حسابداری این امکان را فراهم می‌کند که با توجه به زمان مورد نیاز به استفاده از نرم‌افزار هزینه آن را پرداخت نمایید.
آموزشگاه‌های حسابداری
آموزشگاه‌های حسابداری با استفاده از آموزش نرم‌افزارهای آنلاین می‌توانند با پرداخت هزینه اندک از این نرم‌افزارها استفاده نمایند و امکان استفاده از آن را برای دانش آموختگان خود در هر مکان و زمان فراهم آورند.
مزایای استفاده از یک نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین
دسترسی همیشگی؛ حتی در قرنطینه خانگی
- در صورتی که شما یک حسابدار باشید جهت انجام امور حسابداری شرکت مثلا درج یک سند ساده باید در شرکت حضور یابید، در حالی که با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین می‌توانید به راحتی این سند را تنها با دسترسی به اینترنت ثبت نمایید.
- اگر مسئولیت حسابداری چندین شرکت را به عهده دارید، به جای صرف زمان بیهوده در ترافیک و حضور در محل شرکت‌های متعدد، می‌توانید امور حسابداری این شرکت‌ها را حتی از منزل خود به انجام برسانید.
- در صورتی که امور حسابداری بطور تیمی انجام شود، هر شخص بطور مستقل می‌تواند کار خود را در سیستم انجام دهد. اطلاعات درج شده در لحظه برای سایر کاربران تیم نمایش داده می‌شود و روند کار توسط آن‌ها ادامه می‌یابد.
- از آنجایی که هر شخص ممکن است به تمامی جزئیات و ترفندهای حسابداری آشنایی نداشته باشد، با حسابداری آنلاین می‌توان به کمک دسترسی از هر مکان، همزمان از تجربه مفید چندین حسابدار خبره و با تجربه استفاده نمود.
- نرم افزار حسابداری ابرى به صاحبان کسب و کار این انعطاف را می‌دهد تا بتوانند تجارت خود را از محل کار، خانه یا در مسافرت اداره کنند. مهم نیست که کجا هستند، می‌توانند در لحظه در جریان اطلاعات مالی خود باشند.
مقرون به صرفه بودن
- هزینه تولید نرم‌افزار اختصاصی به صورت آنلاین به مراتب کمتر از نرم‌افزارهای سفارشی‌ساز می‌باشد. چون طراح نرم‌افزار می‌تواند آن نرم‌افزار را برای اجرا در اختیار عموم قرار داده و کسب درآمد کند، ولی این قابلیت برای سایر نرم‌افزارها وجود ندارد.
- همچنین برخی نرم‌افزارها نیاز به حجم زیادی از فضای کامپیوتر دارند که این موضوع در مورد نرم‌افزارهای آنلاین به این دلیل که به یک سخت افزار خاص و یا سرور نیاز ندارند، صدق نمی‌کند.
- در نرم‌افزارهای ابری تنها برای امکانات مورد نیازتان هزینه پرداخت خواهید کرد، این امر باعث کاهش چشمگیر هزینه‌های استفاده از خدمات، خصوصاً برای کسب و کارهای کوچک می‌گردد.
انجام فرایندها بدون نیاز به صرف کاغذ
- با استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین نیاز به بایگانی کاغذی اسناد نمی‌باشد و این امر نه‌تنها از نظر اقتصادی با صرفه است، بلکه برای حفظ محیط زیست نیز مفید است.
- در این سیستم‌ها امکان آپلود اسناد مربوط به هر سند و قلم‌های آن بطور جداگانه وجود دارد. با بارگذاری مستندات در لحظه، امکان مشاهده آن‌ها برای همه افرادی که به آن دسترسی دارند فراهم می‌شود و به چرخش در سازمان و ارسال آن به سایر واحدهای مربوطه نیازی نیست.
کار کردن با آخرین نسخه برنامه در هر زمان
با ورود به نرم‌افزار حسابداری ابری خود، همواره آخرین نسخه نرم‌افزار در اختیارتان قرار می‌گیرد و نیازی به صرف زمان و هزینه جهت بروز رسانی آن ندارید.
کافی است:
با نام کاربری خود وارد شوید و از تمامی امکانات بروز رسانی شده استفاده نمایید.
امنیت اطلاعات در نرم‌افزارهای آنلاین
در بسیاری از موارد امنیت اطلاعات در سیستم‌های ابری بیشتر از سایر سیستم‌هاست.
چرا که:
- در نرم‌افزارهای ابری رمزگذاری داده‌ها و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان، نگرانی صاحبان کسب و کار را برطرف می‌کند.
- اطلاعات بطور مرتب بر روی سرورها و در چند مکان مختلف پشتیبان‌گیری می‌شوند و بنابراین هارد یا کامپیوتری حاوی اطلاعات حساس وجود ندارد که بتواند به سرقت برود.
- از آنجا که اطلاعات مالی بر روی نرم افزار موجود در کامپیوترهای یک ساختمان نگه داری نمی‌شوند، از خطرات ناشی از آتش‌سوزی و بلایای طبیعی نیز کاسته می‌شود. این نکته ممکن است براى کسب و کارهای نوپا و با کسب و کارهایی که هنوز سیستم حسابدارى ندارند، بیشتر اهمیت داشته باشد.
دسترسی به اطلاعات به روز
- به جای نگاه کردن به گزارشات قدیمی و کاغذی با آپدیت نگه‌داشتن حسابداری و اطلاعات بانکی در نرم‌افزار حسابداری آنلاین، امکان مشاهده گزارشات لحظه‌ای از وضعیت مالی آنی شرکت در هر مکان وجود دارد.
- زمانی که به وضعیت مالی خود فکر می‌کنید و در حال برنامه‌ریزی برای آینده هستید، گزارش کلی و زنده از اهمیت خاصی برخوردار است.
- این اطلاعات در تصمیم‌گیری مالی و تصمیمات مربوط به استراتژی کسب و کار شما نیز تاثیرگذار هستند.
بهکانت
سامانه حسابداری آنلاین بهکانت نمونه‌ی خوبی از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین است. شرکت بهساد با بیش از ۲۳ سال سابقه در ارائه نرم‌افزارهای مختلف، نرم‌افزار حسابداری بهکانت را به شما پیشنهاد می‌دهد.
بهکانت را کاملا رایگان استفاده کنید. اگر سوال، مشکل و یا پیشنهادی داشتید با ما در میان بگذارید.